اين بخش از برنامه براي ياداشت و نگهداري شماره تلفن هاي مورد نياز کاربر طراحي شده است. اين قسمت قادر است با نرم افزار Address Book ويندوز در تعامل باشد يعني مي توان شماره تلفن ها را به اين نرم افزار Import يا Export کند.
به سه روش مي توان شماره اي را به دفترچه تلفن اضافه نمود.
1. منوي عمليات گزينه اضافه کردن به دفترچه تلفن:
براي افزودن يک شماره از ليست رکوردهاي موجود به دفترچه تلفن از منوي "عمليات" گزينه «اضافه کردن به دفترچه تلفن» را انتخاب مي کنيم. در پنجره باز شده مي توان مابقي مشخصات تماس گيرنده را هم ذخيره کرد.
2. با کليک راست روي پنجره تماس و انتخاب گزينه Add To PhoneBook
که پنجره زير باز مي گردد:
براي ويرايش مشخصات شماره تماس روي پنجره تماس کليک راست کرده و گزينه Edit In PhoneBook را انتخاب نمائيد.
3. با کليک راست بر آيکن برنامه درسيني ابزار و انتخاب «دفترچه تلفن» که پنجره زير باز مي گردد.
با فشردن دکمه «کاربر جديد» مي توان يک شماره تلفن جديد به همراه مابقي مشخصات آن به دفترچه تلفن اضافه نمود.
.
براي جستجوي يک شماره تلفن مي توان از دکمه «جستجو» در پنجره "Company&Persons" استفاده نمود؛ که جستجو را بر اساس فيلدهاي پر شده در آن پنجره انجام مي دهد.
براي دريافت يکسري شماره تلفن از برنامه مي توان از دکمه «دريافت از دفترچه» استفاده نمود که امکان استفاده از دفترچه تلفن ويندوز هم وجود دارد.
براي ارسال يک سري شماره ها به دفترچه تلفن از دکمه «ارسال به دفترچه تلفن» استفاده مي کنيم.
